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Agent Administratif(ve) « Senior » (RADMSM01)

Smart Conseil
Technopole El Ghazela

2024-11-22 Actualisée le
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SMART Conseil est un éditeur de logiciels spécialisé en Data Science et en Intelligence Artificielle. SM développe des solutions d’Intelligence Artificielle à haute valeur ajoutée en se basant sur un socle technologique moderne. L’entreprise compte déjà un premier brevet européen pour une technologie innovante en IA. 

Nous sommes à la recherche d’un agent administratif pour renforcer, manager et accompagner nos équipes.

En collaboration avec l’ensemble du service administratif, vos missions sont :

  • Gérer les démarches administratives.
  • Contrôler l'activité de l'entreprise et du comptable.
  • Conformer aux normes de l’entreprise.
  • Répondre aux besoins des salariés.
  • Participer à la définition et au suivi des tâches de l’équipe.
  • Participer à la définition des stratégies commerciales pour le traitement des leads digitaux.
  • Assister la direction au suivi de cette stratégie.
  • Participer à la gestion des ressources humaines.
  • La saisie et le suivi des ventes (devis et factures).
  • Le classement et la préparation des pièces à transmettre à la comptabilité.

Compétences et qualités :

  • Maîtriser les outils bureautiques : Odoo, Excel, Word.
  • Avoir un bon niveau rédactionnel
  • Bon esprit analytique et synthétique
  • Dynamisme et Polyvalence
  • Connaissances dans le milieu de la comptabilité (principe d’un bilan, notions TVA…)
  • Français courant
  • Rigueur dans le suivi et le contrôle.

Prérequis :

  • Formations compatibles : Bac+3 ou Bac+5 comptabilités, gestion, ressources humaines, expert paie, management, finance et stratégie d’entreprise.
  • Une expérience dans le domaine est obligatoire. (1 à 3 ans)
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