Description de l’emploi
Horizon School of Digital Technologies est une école d’enseignement supérieur privé spécialisée en Informatique à Sousse. Dans le cadre de ses activités, Horizon recrute un agent de scolarité (H/F) pour gérer la scolarité administrative des étudiants. Le contrat proposé est de type CIVP ou CDD d’une durée de 1 an renouvelable.
Exigences de l’emploi
●Les Missions :
-Intercepter et filtrer les appels téléphoniques et mails
-Prendre en charge l’accueil et l’orientation des visiteurs : Étudiants, Professeurs, Partenaires, Prestataires, …
-Assurer la réception et la transmission des courriers,
-Suivi des dossiers d’inscription des étudiants
-Classement et archivage des documents
-Gestion de la scolarité étudiante
-Suivi de l’assiduité des étudiants
-Administration des modules e-learning
-Gestion des intervenants
-Suivi des plannings : Saisie des intervenants et des salles sur les emplois de temps
-Planification des interventions déterminées par la direction des études
-Organisation logistique des évènements
-Communication auprès des étudiants en collaboration avec la direction de communication
●Profil :
-Être jeune diplômé en Licence (bac+3)
-Être capable de communiquer avec aisance en français et en anglais
-Connaître l’environnement bureautique et maîtriser les logiciels courants (Excel, Word),
-Savoir planifier et prioriser diverses activités et appliquer des procédures
-Savoir rendre compte de son activité auprès de son responsable
-Qualités indispensables : rigueur, discrétion, confidentialité
– Sens du travail en équipe