Intersos Humanitarian Aid Organization recrute Responsable Mondial de l’Approvisionnement

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Intersos Humanitarian Aid Organization recrute

Responsable Mondial de l’Approvisionnement

Motivé et orienté vers les solutions pour rejoindre le département logistique d’INTERSOS où il sera impliqué dans la gestion quotidienne de la chaîne d’approvisionnement de nos 19 missions à travers le monde.

Objectif général du poste
Basé dans le Hub tunisien INTERSOS et sous la supervision du coordonnateur des approvisionnements du siège, le responsable de l’approvisionnement global fournira un soutien opérationnel à toutes les missions / projets d’INTERSOS en mettant l’accent sur les achats, la gestion des commandes et le transport de marchandises. Il participe également à la création de contenu pour INTERSOS Supply Portal.

Principales responsabilités et tâches Achats
Achats internationaux

• Source de fournitures médicales, d’équipements informatiques et de communication, d’articles de visibilité, entre autres.
• Créer et gérer le catalogue mondial des fournitures d’INTERSOS
• Soutenir la préparation, le lancement et l’évaluation des procédures d’appel d’offres.
• Gérer le FWA / LTA des fournisseurs internationaux d’INTERSOS
• Soutenir le coordinateur logistique du siège dans le développement de partenariats efficaces avec les parties prenantes mondiales, régionales et nationales pour planifier les besoins futurs et développer des stratégies proactives de chaîne d’approvisionnement
• Être un expert de la dynamique du marché et de la base d’approvisionnement dans les principales catégories d’approvisionnement, en particulier en produits médicaux.
• Garantir la conformité de tous les achats internationaux avec les procédures d’achat de INTERSOS et des donateurs
Gestion des commandes internationales et transport de fret
• Gérer le pipeline des commandes internationales, agissant en tant que point focal pour toutes les missions.
• Missions de soutien pour préparer les demandes d’achat et les BoQ.
• Suivi des commandes passées auprès des centres d’approvisionnement humanitaire et / ou de notre réseau de fournisseurs internationaux.
• Suivi du paiement des commandes avec le service financier.
• En coordination avec les missions et notre siège à Rome, soutenir la livraison des commandes en assurant la liaison avec le personnel INTERSOS et les fournisseurs 3PL à déployer sur le terrain.
• Recueillir les informations relatives au dédouanement et préparer la documentation nécessaire pour chaque expédition à envoyer aux missions.
• Effectuer une analyse et une comparaison régulières des modalités de transport de fret vers nos pays d’opération.
Autres tâches
• Fournir un soutien en matière de passation des marchés aux missions sur demande.
• Créer et gérer du contenu pour Portal Logistics et Supply INTERSOS.

Exigences du poste
Formation

Diplôme en administration affaires, ingénieur industriel ou Supply Chain & Logistics Management
Expérience professionnelle
Expérience dans gestion de logistique humanitaire dans le domaine de gestion de chaîne logistique (achats, appels d’offres, contrats, dédouanement, transport, entreposage, etc. ).
Une expérience de l’approvisionnement médical est hautement souhaitable.

Exigences professionnelles
• Solides compétences en organisation et en résolution de problèmes avec une approche analytique.
• Capacité à travailler de manière participative avec des collègues pour évaluer les besoins, mettre en œuvre et suivre les activités d’approvisionnement.
• Une certaine expérience avec les donateurs en particulier, les procédures spécifiques de l’OFDA, ECHO et des agences des Nations Unies.
• Maîtrise de MS Word et Excel.

Exigences personnelles
Langues
Parfaite maîtrise du français écrit et parlé et de l’anglais
Arabe est considérée comme un atout

Comment postuler :
Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur CV et lettre de motivation à l’adresse e-mail suivante: admin.tunisia@intersos.org

Ville : Tunis, Tunisie
Nom / Entreprise : Intersos Humanitarian Aid Organization
Email : admin.tunisia@intersos.org
Adresse : Rue du Lac Huron, Les Berges du Lac 1 1053 Marsa, Tunisie



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