Pro-Invest International recrute Assistante de Direction

Pro-Invest International recrute

Assistante de direction

Missions:
– Mission d’organisation et d’appui administratif
Rédiger des courriers pour le compte de la direction
Assurer le suivi de dossiers selon des calendriers précis, des plannings et des tableaux de bord de suivi
Constituteur et préparer de dossiers administratifs et juridiques
Assurer la gestion des réunions et leurs coordinations
Prendre en charge les tâches organisationnelles
Préparer les différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
Classer et archiver les documents et informations (papiers et numériques)
Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées à l’organisation
Aider à la gestion de la logistique et les déplacements de l’équipe de direction
– Mission assistance au développement commercial et à la gestion de la relation client
Front Office : Gérer les prises de RDV et assurer l’accueil des clients et partenaires (y compris l’accueil téléphonique et la communication électronique).
Faire la veille des appels d’offres en rapport avec l’activité
Préparer de la documentation commerciale et répondre à des manifestations d’intérêt auprès des clients et partenaires
Aider à la préparation des dossier d’appel d’offres
Assurer la relation avec les différents départements pour la préparation des offres
Aider à la constitution des offres techniques et financières (y compris les documents administratifs d’accompagnement)
Aider au suivi des dossiers (de la soumission à la contractualisation)

Profil:
Autonome, Result-oriented, disponible et capable de gérer son temps.
Un minimum de 10 ans d’expérience
Connaissances de l’organisation générale et du fonctionnement d’entreprises œuvrant dans le domaine des services et des TI.
Ouverture à l’international (une expérience de travail dans un contexte international est fortement recommandée)
Connaissance des techniques de la gestion administrative
Maîtrise avancée des techniques bureautiques et des outils informatiques
Bonnes capacités rédactionnelles et intellectuelles
Excellente maîtrise de la langue française (à l’oral et à l’écrit)
Bonne maîtrise de l’anglais
Polyvalente, organisée et méthodique

Comment postuler :
Envoyez vos candidatures sur le mail: yketatni@proinvest-international.com

Ville :  Tunis
Nom / Entreprise :  Pro-invest international
Email :  yketatni@proinvest-international.com
Tel / Fax :  71 206 027
Adresse :  Rue de l’énergie solaire, Tunis

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