Générale Assistance recrute Assistante de Direction

Générale Assistance recrute
Assistante de Direction

Mission :
– Accompagner le Directeur dans les divers aspects de son activité
– Assurer un support administratif pour la Direction
– Gérer l’agenda du Directeur en constante évolution
– Assurer l’interface avec les différents contacts internes et externes: téléphones, mails, organisation de rendez-vous
– Assurer la communication dans l’équipe et faire circuler l’information
– Préparer et suivre les dossiers: préparation des documents supports de présentations, consolidation et diffusion des ordres du jour, rédaction des comptes-rendu
– Mise en forme de document (word, excel et powerpoint)
– Organisation d’événements
-Assurer le secrétariat du Directeur (courriers, notes de frais, filtrage appels téléphoniques, accueil visiteurs)
– Assurer la logistique de déplacements du Directeur en Tunisie et à l’International ( transports, hébergements, visa, envois spécifiques)
– L’organisation de réunions, séminaires, déplacements et la gestion des notes de frais.

Profil:
– Niveau minimum Bac+4
– Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire
– Maîtrise des outils informatiques Outlook, Excel, Word etc… Les autres compétences techniques sont avantageuses.
– Une bonne présentation.
– Une qualité rédactionnelle confirmée.
– Esprit de synthèse, logique et rigueur intellectuelle
– Discrétion par rapport aux dossiers traités
– Rigoureuse, polyvalente et organisée
– Un bon sens du relationnel et de la communication sera apprécié.

Comment postuler :
Envoyez vos candidatures sur l’adresse email suivante : sana.mathlouthi@generaleasssistance.com.tn

Ville :  Tunis
Nom / Entreprise :  Générale Assistance
Email :  sana.mathlouthi@generale.assistance.com.tn
Tel / Fax :  70 134 000 / 71 845 010
Adresse :  21, Rue Emir Abdelkader 1082 Mutuelleville,TUNIS
Site Web :  http://www.generaleassistance.com.tn/

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