Groupe Z recrute Assistant(e) Expérimenté(e)

Offres d'emploi Assistance - Secrétariat

Groupe Z recrute

Assistant(e) Expérimenté(e)
« Groupe Z » est l’alliance d’un cabinet conseil et éditeurs de logiciel AZ PROJET : ERP, SIRH et CRM. à destination du secteur non marchand de l’Economie Sociale et Solidaire sur le territoire français
Nous aidons les structures à piloter leurs organisations par la performance les résultats à travers l’apport d’une solution et d’accompagnements spécifiques
La solution AZ Projet est développé 100% à partir de nos expériences terrains et composé de 14 modules A la fois un ERP, un SIRH et un CRM, il permet de piloter vos organisations en mode projet
Notre objectif est de permettre d’accéder à un outil sur mesure, de renforcer les organisations, afin de sécuriser mais aussi de réaliser une économie d’échelle importante
Exigences de l’emploi:
L’assistant (e) de la société Groupe Z est le collaborateur direct d’un ou plusieurs cadres dirigeants (responsables d’équipes, directeurs de service…). Il est chargé de les assister dans la gestion et l’organisation administrative et technique de leurs activités. :
Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers
Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire…)
Participer au paramétrage des bases de données de nos clients dans le cadre du déploiement du logiciel
Prendre les RDV, tenir les agendas, réserver les salles
Organiser les déplacements professionnels des responsables
Préparer et suivre les dossiers. Les classer et les archiver.
Faciliter la diffusion de l’information au sein de l’entreprise (reproduire et diffuser des documents, réaliser des tableaux de bord pour suivre l’activité du service…)
Gérer les fournitures du service et matériel de bureau (vérifier le stock, passer des commandes d’approvisionnement…)
Prendre en charge des tâches qui relèvent de la spécificité de son service d’attachement (marketing, communication, gestion des ressources humaines…)
Dépanner au premier niveau les matériels de bureau
Gérer le planning du personnel du service (congés, absence)
Assurer le traitement administratif
Etre référent pour l’utilisation des outils bureautiques
Réaliser des reportings
Savoir comportemental :
· Reconnu (e) dans votre secteur professionnel
· Dynamique, organisé(e)
· Structuré(e)
· Discret
· A l’écoute
· Méthodique
· Rigoureux (se) pour assurer des tâches administratives et le reporting
Savoir :
Prendre du recul, des initiatives au service des activités et des collaborateurs internes et externes.
Adapter et re-prioriser ses activités et son organisation face aux évolutions et aux contraintes.
Récupérer des informations suite à une demande précise. Présenter des données et de l’information factuelle dans un format pré-défini.
Ecouter activement, exprimer et formaliser clairement un point de vue, partager l’information.
Expliquer de façon claire et grâce à des arguments prédéfinis ou préparés à l’avance une décision ou un point de vue.
Contribuer à la recherche d’idées et de solutions en participant à des échanges et des séances de créativité et proposer des améliorations.
Suivre des indicateurs de performance sur son activité. Détecter et reporter des problèmes dans son périmètre d’activité.
Ecouter, comprendre et restituer un besoin exprimé par le client et apporter une réponse.
Prioriser et planifier sa propre charge de travail, évaluer et corriger les activités réalisées.
Adapter son comportement et son attitude en fonction de l’interlocuteur pour maximiser la qualité des échanges.
Collaborer avec les membres de l’équipe de façon ouverte en communiquant ses retours et impressions sur les travaux.
Connaissance :
· Maitriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur,…)
· Gérer le processus de paramétrage des bases de données de nos clients
· Réaliser des traitement administratif
· Savoir participer à la gestion, la rh, l’administratif
Formation :
Bac +2/3 spécialisé dans le domaine d’intervention

Comment postuler :
Sélection via envoi de votre CV + lettre de motivation par retour mail

Ville : ARIANA
Nom / Entreprise : GROUPE Z
Email : lzombo@groupez.fr
Adresse : 65, Rue des Trois Fontanot
Site Web : http://www.groupe-z.fr

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