BBC Media Action recrute Coordinateur de Production – Projet Libye

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BBC Media Action recrute

Coordinateur de production, Projet Libye

Descriptif du poste :
Le coordonnateur de production sera responsable d’aider le directeur de production et l’équipe de création à planifier et à exécuter les projets, et il fournira aussi le matériel de transmission pour les réseaux sociaux, la télévision et d’autres plateformes.
Il devra connaître tous les délais de livraison, et aider à planifier et à coordonner toute formation requise pour l’équipe.
Des capacités en production et en planification sont requises à la fois en termes de flux de travail, de gestion budgétaire et d’allocations. Le travail de ce poste à temps plein se fait principalement au bureau, mais le candidat retenu devra se rendre aux lieux de tournage au besoin. Il y aura des heures de travail en dehors du bureau, y compris les tournages d’urgence.

Lieu: Tunis / Tunisie
Supérieur(e) immédiat(e): Directeur de Production & Responsable des Programmes

Les principales responsabilités:
• Assister à des réunions de production, être au courant de toutes les productions en cours et des horaires de toute l’équipe.
• Être responsable de l’entretien du réseau de production des séries de BBC MA.
• Être au courant de la production et des priorités du Directeur de Production ainsi que le Producteur de séries et allouer les ressources en conséquence.
• S’assurer que toutes les activités de tournage / production sont couvertes par des évaluations de risques pertinentes, en gardant un enregistrement électronique de celles-ci dans un fichier de production. Il doit s’assurer que tous les membres de l’équipe concernés sont au courant de ces évaluations des risques.
• Coordonner la réservation des équipements en fonction des priorités de production.
• Conserver un fichier de production de tous les documents relatifs à chaque épisode ou projet, y compris les formulaires de consentement et les autorisations d’enregistrement vidéo. Maintenir à jour les contacts du fichier courrier.
• Travailler avec les producteurs pour préparer et distribuer les horaires de travail ou les feuilles de service.
• S’assurer que l’équipe de production dispose de toutes les fournitures nécessaires.
• Taper, éditer, copier et distribuer des scripts et d’autres documents de production.
• Etablir les horaires de travail, les listes de tournage, les journaux et d’autres documents pour la post-production.
• Agir en tant que point de contact principal avec les travailleurs indépendants.
• Organiser les voyages et préparer l’hébergement des acteurs, du personnel et de l’équipe de production.
• Travailler sur les lieux de tournage – effectuer des tâches de soutien telles que s’assurer que les batteries sont chargées et que le kit est au bon endroit. Il peut parfois être nécessaire d’assister au tournage par d’autres moyens tels que l’enregistrement du son.
• Réserver une équipe externe.
• Traduire des documents courts et agir en tant que traducteur pour l’équipe si nécessaire.
• Réservation de traducteurs si nécessaire par exemple pour les transcriptions et les documents plus longs
• Aider l’équipe de production, faire des courses si nécessaire. Gérer les comptes et les dépenses ainsi que les demandes et d’autres documents.
• Mettre en place une couverture d’assurance voyage pertinente et aider à obtenir des visas et des autorisations pour l’équipe et les travailleurs indépendants. Gestion des autorisations de tournage.
• Travailler avec des fournisseurs externes.
• Être au courant des budgets (travailler avec le Chef de Projet et le Directeur de Production – collecter les données statistiques pertinentes et contrôler les feuilles de calcul des coûts et de la logistique).

Connaissances, compétences et expérience:
• Expérience de travail en tant que coordinateur de production.
• Expérience en conception et affinement des procédures administratives détaillées.
• Expérience en gestion des lieux de tournage
• Compréhension du paysage médiatique nord-africain.
• Expérience en maintenance et en mise à jour des budgets.
• Expérience en mise en place et en tant que participant aux tournages de films et de formats numériques.
• Expérience concernant la réservation des salles de montage audio / des acteurs /de l’équipe de tournage.
• Connaissance des procédures post-production et de l’équipement standard de diffusion.
• Capacité de hiérarchiser la charge de travail de manière efficace tout en conservant une précision et une attention aux détails dans le respect des délais.
• Maîtrise d’une gamme de progiciels incluant Word, Excel, Outlook et l’aptitude à apprendre de nouveaux progiciels au besoin.
• Expérience de la maintenance des systèmes administratifs et des procédures administratives, et de la conception de nouveaux systèmes, le cas échéant.
• Capacité de gérer des informations confidentielles avec tact et sensibilité.
• Compétences interpersonnelles et capacités suffisantes en communication pour établir et maintenir des relations de travail efficaces avec de nombreux contacts internes et externes, et la capacité de gérer les contacts avec tact et sensibilité.
• Capacité de travailler de façon autonome et en tant que partie intégrante d’une équipe.
• Résilience et endurance pour soutenir la performance sous la pression d’un volume de travail élevé et de priorités conflictuelles.
• Approche flexible.
• La capacité de faire preuve d’initiative.

Comment postuler :
Les candidats doivent envoyer leur CV et une lettre de motivation en anglais (format PDF ou Microsoft Word) déctivant leurs expériences et leurs aptitudes pour le poste par mail à recruitment@tn.bbcmediaaction.org et spécifier en objet du mail le titre du poste demandé avant Dimanche 01 Avril 2018.
Merci de ne pas nous envoyer des diplômes ou d’autres pièces jointes. les candidats qui n’auront pas pris soin d’envoyer leurs lettres de motivation séparément ne seront pas pris en considération. Ce sont des postes locaux applicables aux personnes qui ont le droit légal de vivre et de travailler en Tunisie et les conditions générales nationales s’appliqueront. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Ville : Tunis
Nom / Entreprise : BBC Media Action
Email : recruitment@tn.bbcmediaaction.org
Adresse : Immeuble Panorama, 3 ème Etage, Avenue de la bourse, Lac 2 Tunis

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